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類別:新聞資訊 > 展廳展館 時間:2018-10-09 關(guān)注:480次
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(一)應(yīng)全面系統(tǒng)地做好各個環(huán)節(jié)的工作。會展是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要想?yún)⒄谷〉贸晒Γ仨毴嫦到y(tǒng)地做好各個環(huán)節(jié)的工作。從制訂計劃、市場調(diào)研、展會、展位選擇、展品征集、報關(guān)運輸、客商邀請、展場布置、廣告宣傳、人員選配培訓(xùn)、會前會中會后活動安排,組織成交、直至展品運回等,是相互聯(lián)系互相影響的有機整體。每項工作的成果都會影響整個參展的效果,每項工作的缺失或失誤都會影響整個參展的成敗。認(rèn)真系統(tǒng)地做好每個環(huán)節(jié)的工作,將會使參加會展成為營銷計劃中最省成本的組成部分。

(二)應(yīng)把握要點。根據(jù)現(xiàn)有成功經(jīng)驗,一般應(yīng)重點抓好以下幾個環(huán)節(jié):1、明確參展目的,避免盲目性。2、選好展會,主要應(yīng)考慮兩方面的因素:一是參展目的;二是展會的情況。展會的因素應(yīng)考慮:1、展會的目標(biāo)市場;2、展會的規(guī)模;3、展會組織者的組織能力(可從招展、組展、展臺建設(shè)等方面考察);4、展會的歷史和影響;5、費用情況;6、展會地點(城市、展覽設(shè)計館)。應(yīng)把兩方面情況綜合起來進(jìn)行分析,做到量體擇衣。

(三)搞好會前活動,如選好并培訓(xùn)參展工作人員、廣告宣傳、客商邀請、展品征集、報關(guān)運輸?shù)取?/p>

(四)搞好會中活動,如展位、展臺布置,產(chǎn)品展示、演示,貿(mào)易洽談,組織成交,新產(chǎn)品發(fā)布會,經(jīng)銷商年會等。

(五)搞好會后活動,如搞好總結(jié)、效果評估、組織續(xù)后貿(mào)易、研究下次參展方向等。

(六)有選擇的參加刊展。多數(shù)辦展商會后都印發(fā)會刊,它是展會的補充和配套措施。可通過紙媒體進(jìn)一步擴大發(fā)揮展會的效果??沟男Ч彩遣豢珊鲆暤?。參展者應(yīng)根據(jù)參展目的和對既往刊展的效果有選擇地參加刊展,達(dá)到省時省力省錢效佳的目的。

(七)重視網(wǎng)展。目前國內(nèi)一些有條件的展會舉辦者,已經(jīng)開始重視舉辦網(wǎng)展。把它作為展會的補充和配套措施,被稱為不落幕的展會,正在顯示它旺盛的生命力:一、成本低、速度快,成功可能性大;二、大中小參展商機會均等;三、減少營銷中的中間環(huán)節(jié)。它是目前展業(yè)發(fā)展的一道新的風(fēng)景線,隨著電子技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,有望成為現(xiàn)代展業(yè)的主體。聰明的參展商應(yīng)不失時機地抓住這道風(fēng)景線,使其提供更好的服務(wù)。

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