取得展廳項目承接權(quán)后，就要開始做好設(shè)計工作，在展廳設(shè)計過程中，設(shè)計團隊需要隨時與客戶進行展廳設(shè)計相關(guān)問題的溝通與交流。為形成最終的設(shè)計方案，在接洽初期，業(yè)務洽商部門就應把項目中獲得的客戶設(shè)計要求和可能的需求風格，填寫設(shè)計明細表，轉(zhuǎn)交給具體設(shè)計部門。在設(shè)計師出圖、做初模的過程中，業(yè)務洽商團隊應保持與客戶的隨時聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設(shè)計團隊直接介紹給客戶，以便雙方面對面洽商，共同會商設(shè)計需求。對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務人員或者是設(shè)計師安排去現(xiàn)場。設(shè)計師還應注意和施工團隊保持聯(lián)系，了解最新的展示材料，避免設(shè)計完畢后出現(xiàn)無法施工的錯誤。

在展廳設(shè)計方案初稿確定時，展覽服務商應根據(jù)材料供應商的成本價以及自身設(shè)計、施工的費用，制作詳細明晰的報價單。展廳設(shè)計方案的初稿提交方面，最好附上設(shè)計說明，并為客戶召開一場設(shè)計說明會，就展廳風格、材質(zhì)要求、色彩說明、照明說明、藝術(shù)手法和設(shè)計思路等方面進行具體的闡述。并向客戶說明方案的特色和創(chuàng)新之處。在設(shè)計說明會后，還需根據(jù)客戶要求做后期的調(diào)整修正。

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